Che cos'è il modulo SIAE 349?
È il modulo con cui il titolare di un software chiede alla SIAE l'inserimento del programma nel Registro Pubblico Speciale per i programmi per elaboratore, ai sensi degli artt. 103 e 105 della legge sul diritto d'autore (L. 633/1941) e del D.P.C.M. 3 gennaio 1994 n. 244. Senza il modulo compilato e firmato la domanda non può essere registrata.
Il modulo accompagna sempre un esemplare del programma su supporto ottico (CD o DVD non riscrivibile) e la ricevuta del pagamento dei diritti. La procedura completa, dall'inizio alla spedizione, è spiegata nella pagina come registrare un software alla SIAE.
Dove si scarica il modulo 349?
Il modulo si scarica dalla pagina SIAE del Pubblico Registro Software (si apre in una nuova scheda). Conviene scaricarlo ogni volta da lì, invece di riusare una copia vecchia: la SIAE aggiorna periodicamente il modello e sulla stessa pagina trovi anche le coordinate bancarie per il pagamento.
Come si compila il modulo 349, sezione per sezione?
Il modulo segue un ordine preciso: prima chi presenta la domanda, poi il programma. Ecco cosa scrivere in ogni sezione e l'errore che vediamo più spesso.
| Sezione | Cosa scrivere | Errore frequente |
|---|---|---|
| Il sottoscritto | Dati anagrafici, codice fiscale, residenza, cellulare ed email di chi firma | Un'email non controllata: è lì che arrivano richieste di integrazione e attestato |
| In proprio o legale rappresentante | Se il software è di una società, i dati della società: denominazione, P.IVA o codice fiscale, sede legale, email | Firmare "in proprio" quando il titolare è la società |
| Titolo | Il nome del programma, con l'eventuale versione | Titoli diversi tra modulo, etichetta del supporto e causale del bonifico |
| Autori | Le persone che hanno scritto il programma: nome, nazionalità, domicilio completo | Indicare la società come autore: gli autori sono persone fisiche |
| Titolari dei diritti di utilizzazione economica | Chi può sfruttare economicamente il software, spesso la società | Indicare la società senza avere i contratti che le trasferiscono i diritti da freelance o fornitori |
| Luogo e data di pubblicazione | Comune e data della prima diffusione: prima installazione, prima licenza d'uso, primo invio agli store | Date incoerenti con quanto risulta da contratti, fatture o store |
| Linguaggio di programmazione | I linguaggi principali usati | Elencare ogni libreria invece dei linguaggi |
| Descrizione identificativa | A cosa serve il programma e a chi è destinato, in poche righe chiare | Testi pubblicitari, oppure troppo tecnici, che non permettono di identificare il programma |
| Elaborazione di un programma originario | Solo per nuove versioni o programmi derivati: titolo, titolare e numero progressivo del programma già registrato | Lasciarla vuota quando si registra una nuova versione |
| Data e firma | Firma di chi presenta la domanda | Modulo non firmato o firmato da una persona diversa da quella indicata in alto |
Autori e titolari: che differenza c'è nel modulo?
Gli autori sono le persone che hanno scritto il codice; il titolare è chi ne detiene i diritti economici. Spesso non coincidono: in una startup gli autori sono i programmatori, il titolare è la società.
Il software scritto da un dipendente nelle sue mansioni appartiene al datore di lavoro, salvo patto contrario (art. 12-bis L. 633/1941). Per freelance e agenzie serve invece un contratto che trasferisca i diritti alla società: approfondiamo il tema nell'articolo sullo sviluppo software conto terzi.
Come si pagano i diritti e cosa scrivere nella causale?
I diritti di registrazione sono 126,62 € per ogni programma e si pagano con bonifico alla SIAE. Nella causale vanno indicati i dati del depositante, il titolo del software e il codice fiscale o la partita IVA.
L'IBAN della SIAE è riportato sulla pagina ufficiale del Pubblico Registro Software: controllalo sempre lì prima di pagare. La ricevuta del bonifico va allegata alla domanda.
Cosa va allegato al modulo 349?
Al modulo firmato vanno allegati quattro elementi, poi si spedisce tutto con raccomandata A/R o corriere a SIAE Direzione Generale – Membership, Viale della Letteratura 30, 00144 Roma:
- il CD o DVD non riscrivibile con il codice sorgente, l'eseguibile o entrambi, con titolo e firma sul frontespizio;
- il documento d'identità del richiedente e degli autori;
- per le società, la visura camerale e il documento del legale rappresentante;
- la ricevuta del bonifico.
Se la domanda è incompleta la SIAE contatta il richiedente. Se la pratica non viene completata entro 60 giorni dalla presentazione, la domanda decade e l'importo versato viene trattenuto: per questo conviene controllare tutto prima di spedire.
Conviene farsi aiutare a compilare il modulo?
Se hai già chiari autori, titolari e versione da depositare, puoi compilarlo da solo seguendo questa guida. Conviene farsi aiutare quando il software è stato scritto da più persone o da fornitori esterni, quando registri una nuova versione o quando la registrazione serve per lo status di startup innovativa o per il Patent Box.
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Domande frequenti
Il modulo 349 si può inviare online o via PEC?
No. La SIAE non prevede il deposito online del software: il modulo firmato va spedito in forma cartacea, insieme al supporto CD o DVD, con raccomandata A/R o corriere.
Chi firma il modulo se il software è di una società?
Lo firma il legale rappresentante, barrando l'opzione "in qualità di legale rappresentante" e compilando i dati della società. Va allegato anche il suo documento d'identità con la visura camerale.
Come si compila il modulo per una nuova versione del software?
Si presenta un nuovo modulo con il titolo della nuova versione e si compila la sezione sull'elaborazione, indicando titolo, titolare e numero progressivo del programma originario già registrato.
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